vrijdag 19 maart 2010

Checklist voor de trouwdag


Checklist voor de trouwdag, alles voor het organiseren van je trouwdag op een rij;

12 tot 6 maanden voor het begin van de huwelijksdag:

Stel samen de huwelijksdag vast. Bedenk ook alvast waar en op welk tijdstip jullie willen trouwen.
Bepaal de maximale kosten van de bruiloft en stel een budget vast voor elk onderdeel van de trouwdag.
Bepaal hoeveel mensen je wilt uitnodigen aan de hand van het budget.
Reserveer nu alvast het stadhuis.
Reserveer de kerk.
Kies een ceremoniemeester.
Vergelijk de locaties, waar je eventueel het diner, de receptie of het feest wilt houden.
Maak een lijst met gasten die je wilt uitnodigen.
Maak een draaiboek. Houd nauwkeurig in een boek of schrift bij wat er elke dag gebeurt omtrent de voorbereidingen van je huwelijk.
Zoek een trouwfotograaf en of videograaf.
Bepaal wie de getuigen worden op je trouwdag.
Als je bruidsmeisjes wilt, bedenk dan hoeveel en wie het worden.
Kies een trouwauto of trouwbus en reserveer de datum.
Begin een verlanglijst op te stellen.

6 maanden voor de bruiloft:

Bruidsmode: Ga op zoek naar de trouwjurk van je dromen, accessoires en schoenen.
Zorg dat je afspraken maakt met de getuigen.
Zorg dat alle benodigde trouwpapieren in je bezit zijn.
Schriftelijke overeenkomsten met de locatieverhuurder, de fotograaf, het autoverhuurbedrijf, de cateraar etc. zijn van groot belang. Zo heb je alles op papier staan en voorkom je onnodige misverstanden.
Stel je eventuele werkgever tijdig op de hoogte van je vrije dagen op en na de bruiloft.
Ga in ondertrouw.

4 maanden voor het huwelijk:

Nu is het de tijd voor de bruidegom om zijn bruidskleding uit te zoeken. Zorg ervoor dat je de kleding afstemt op de stijl en kleur van de bruidsjurk van de bruid.
Zorg dat je verlanglijst nu af is. Zet in een boekje of schrift op elke pagina één cadeau, zodat de gasten er een cadeau uit kunnen scheuren.
Heb je besloten om bruidskinderen te nemen, dan is het van belang dat je weet wat ze zullen dragen. Overleg dit ook met de ouders en de kinderen zelf, want als zij de kleding niet leuk vinden, zullen zij zich de hele dag ongelukkig voelen.

3 maanden voor de bruiloft:

Maak een definitieve gastenlijst. Maak een onderverdeling in gasten voor de receptie, het trouwdiner of feest, of voor de hele dag.
Bestel nu de uitnodigingen bij een drukker en vraag alvast naar de bijpassende enveloppen, zodat je al kunt beginnen met het schrijven van de adressen. Verstuur ze zo'n zes tot acht weken van tevoren.
In Nederland trouw je, zonder vooraf iets te regelen, in gemeenschap van goederen. Besluit je om huwelijkse voorwaarden op te laten maken, maak dan een afspraak met de notaris.
Probeer leuke bedankjes te vinden voor de gasten.
Neem met de dominee of pastoor de huwelijksvoltrekking in de kerk door.

2 maanden voor de trouwdag:

Verstuur de uitnodigingen zo'n zes tot vier weken voor de huwelijksdatum.
Ga naar de kapper om kapsels uit te proberen.
Koop de ringen of gebruik je verlovingsringen. Vergeet dan niet om ze opnieuw in te laten graveren
Koop cadeautjes voor de bijzondere gasten, denk hierbij aan bruidsmeisjes en de ceremoniemeester.
Vraag aan de ceremoniemeester eventuele programmaboekjes voor de kerk overhandigen om deze daar uit te delen.

6 weken voor de trouwdag:

Houd precies een lijst bij van het aantal gasten dat op jullie huwelijk aanwezig zal zijn. Noteer eveneens welke cadeaus je al hebt ontvangen, met daarbij de namen van de gasten. Dit is ook van belang voor het schrijven van de bedankbriefjes.
Maak een afspraak bij een bloemist en bestel het trouwboeket, de corsages en eventueel de boeketjes van de bruidskinderen. Indien het autoverhuurbedrijf er niet zelf voor zorgt, moet je ook de bloemversiering van de trouwauto's bestellen.
De definitieve volgorde van de bruidsstoet moet samengesteld worden. Dit kun je natuurlijk zelf doen, maar je kunt dit ook aan de ceremoniemeester overlaten.
Maak een definitieve tafelschikking. Voor een tafelschikking zijn regels, waar je je aan kan houden als je een traditionele bruiloft hebt. Er zijn een aantal mogelijkheden, maar waar je in ieder geval aan moet houden, is de standaardregel dat er om en om een man en vrouw zitten.
Houdt één van de getuigen de ringen bij zich of hebben jullie daar een trouwringkussentje voor?
Zorg dat je genoeg panty's hebt voor onder je bruidsjurk, een mogelijke ladder op je trouwdag zal vervelend zijn.
Ga eventueel naar een zonnestudio voor een zonnebankkuurtje.

4 weken voor het huwelijk:

De ceremoniemeester krijgt ook een kopie van de dagplanning.
Koop een receptieboek en pennen om bij de entree neer te leggen voor de gasten.
Ga naar de schoonheidsspecialiste voor een proefmake-up. Maak meteen een afspraak voor de trouwdag zelf. Doe dit in combinatie met de kapper, maar vergeet niet eerst de make-up op te laten brengen en ga dan pas naar de kapper.
De bruid past nog een keer haar trouwjurk en de bruidegom past zijn kostuum.
Alle accessoires moeten nu compleet zijn.
Ga naar je (banket)bakker en bespreek de mogelijkheden wat betreft de bruidstaart.
Neem met de ambtenaar van de burgerlijke stand, die jullie in het echt zal verbinden, de hele ceremonie door.

2 weken voor de trouwdag:

Wat zijn de taken van de bruidsmeisjes? Leg duidelijk uit wat ze moeten doen en oefen een keertje zodat ze het beter kunnen onthouden.
Loop je trouwschoenen ruim van tevoren in.
Neem de hele dagplanning door om zeker te weten dat alles klopt en in elkaar zit zoals jij dat wilt.
Houd er rekening mee dat je misschien verrast wordt door vrienden met een vrijgezellenfeest.

1 week voor de trouwdag:

Zorg dat de catering / zaal het precieze aantal gasten weet, om zo misverstanden te voorkomen.
De bruidegom moet in deze week naar de kapper.
Neem het programma nog eens door met de ceremoniemeester, zodat alles goed verloopt op de huwelijksdag.
Is het stadhuis, de kerk, de feestlocatie, het hotel etc. gereserveerd en zijn alle afspraken bevestigd? Check voor de laatste keer of dit allemaal is gebeurd.
Rijd nog een keer de weg naar het stadhuis, kerk en het hotel.
Misschien is er iets veranderd aan jullie route. Dan kun je nog een andere route kiezen.
Heb je ergens één of meer paraplu's, voor het geval dat het regent op je trouwdag?
De trouwringen afhalen.
Kijk de checklist nog eens door, om ervoor te zorgen dat je iets vergeet.

1 dag voor het huwelijk:

Op de huwelijksdag zelf is het handig om voor wat contant geld te zorgen voor eventuele betalingen, zoals fooi. Neem ook een klein tasje met wat persoonlijke spulletjes mee.
Ringen klaar leggen.
Nu rest alleen nog maar om lekker te ontspannen en bijtijds naar bed te gaan, om er een mooie trouwdag van te maken

De trouwdag:

Ga op de dag eerst naar de schoonheidsspecialiste en daarna naar de kapper
Vergeet niet op deze dag het bruidsboeket, de trouwringen en de cadeautjes mee te nemen.
En nu genieten van een mooie bruiloft

Na de trouwdag:

Schrijf de bedankbriefjes, voor het ontvangen van de cadeautjes, niet te laat. Zorg dat dit binnen 8 weken gebeurt.